Administratief bediende Dispatch (tijdelijk/freelance) | Stabroek
BEDRIJFSVOORSTELLING
Al sinds de jaren 60 is Aertssen Group dé referentie voor bouw- en infrastructuurprojecten, complexe hijswerken, uitzonderlijke transportservices en wereldwijde logistieke dienstverlening voor mijn- en (land)bouwmachines. Als internationale speler met talrijke vestigingen in België, het Midden-Oosten en de Verenigde Staten, verliest dit familiebedrijf zijn hart voor mensen geen seconde uit het oog. Bouwen aan de allermooiste projecten met ongelimiteerde passie voor mensen en machines: daarvoor geven we bij Aertssen elke dag opnieuw het beste van onszelf.
Duurzaamheid staat bij ons centraal: zo investeren we in een modern en energiezuinig wagenpark, zetten we in op hernieuwbare energie op onze sites, en stimuleren we circulair bouwen door maximaal in te zetten op recyclage van materialen.
Aertssen Group, dat is People, Power and Passion, to Build On! Deze overtuiging werd bekrachtigd door de verkiezing als Onderneming van het Jaar 2021 en ons Best Managed Companies-label.
AERTSSEN LIFTING is op zoek naar:
Administratief bediende Dispatch (tijdelijk/freelance)
Je ondersteunt de riggerplanning en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van onze externe medewerkers.
Concreet sta je in voor de voorbereiding van de planning, de opvolging van inhuurpartners, opvolging van certificaten en bied je ondersteuning bij de facturatie.
Zo draag je bij aan een efficiënte personeelsinzet op projecten en turnarounds.
WAT ZAL JE DOEN?
- Ondersteuning van de planning
- Voorbereiden van de personeelsinzet voor grote projecten en turnarounds
- Op basis van beschikbare informatie al een voorplanning opmaken
- Administratieve ondersteuning bieden
- Inhuur en personeelsadministratie
- Contacten onderhouden met onderaannemers en inhuurpartners
- Aanvragen opvolgen
- Opvragen, controleren en registreren van verplichte certificaten en attesten
- Facturatie
- Voorbereiden van proforma facturen
- Ondersteunen bij de facturatieflow
WIE ZOEKEN WE?
- Je hebt ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt ervaring binnen planning of personeelsinzet is een pluspunt.
- Je beschikt over goede kennis van MS Office.
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent flexibel en oplossingsgericht.
- Je bent een echte teamplayer.
Je zal werken in Stabroek, of de omgeving van de Scheldelaan.
Dit is een voltijdse functie, voor bepaalde duur (asap te starten, voor 9 maanden).
ONS AANBOD
- Een job vol variatie en uitdaging in een dynamisch familiebedrijf.
- Een hecht team met een collegiale sfeer.
- Veel contact met onze arbeiders en een centrale rol in de dagelijkse werking.
- Een omgeving waar jouw input écht telt.
Jouw voordelen
Bouw aan een stabiele loopbaan bij Aertssen
Vragen?
+32 3 205 85 22
We put our people first
People, power & passion to build on
De bekwaamste vakmensen, het modernste machinepark en een uitgesproken passie: onze drie garanties op een bouwproject van topkwaliteit. En dat al zestig jaar lang. Want alleen zo bieden we onze klanten de beste oplossing voor hun project, vandaag en morgen.
Bekijk vacatures